SŁUŻBY WEWNĘTRZNE
Cel roku:
Do końca 2010 roku PGP w ramach swoich służb wewnętrznych rozwija siatkę organizacyjną (organigram) dla skuteczniejszej realizacji zamierzeń całej Grupy i tworzenia odpowiedniego zaplecza techniczno-organizacyjnego.
Odpowiedzialny: ks. Andrzej Lupa
Sekcja I. Sekretariat
Zespół odpowiedzialny: s. Halina Herda, Marzena Olędzka
Zadanie 1: Druk i dystrubucja materiałów wewnetrznych
1. Zaproszenia i bieżąca korespondencja – sekretariat
2. Inne publikacje
Zadanie 2: Strona internetowa Grupy
Odpowiedzialna: Marzena Olędzka
1. Aktualizacja wiadomości
2. Prezentacja parafii w Ruchu (kontynuacja)
3. Forum wymiany materiałów
Zadanie 3: Organizacja kursów i konwiwencji
Zespół odpowiedzialny: Sekretariat
1. Informacje, zaproszenia, ustalanie listy uczestników, rozmieszczanie noclegów i miejsca spotkań, zbieranie opłat
2. Materiały do konwiwencji przygotowuje grupa odpowiedzialnych za sesję / kurs / konwiwencję
Zadanie 4: Obsługa konwiwencji
Zespół odpowiedzialny: Sekretariat
1. Sprawozdania z konwiwencji PGP – Maria Dziwiszewska
2. Kronika Grupy – Teresa Król-Słabak
3. Życzenia imieninowe dla wszystkich członków PGP, sympatyków itp. – Maria Dziwiszewska i Marzena Olędzka na stronie www.
4. Recepcja i opłaty w ramach konwiwencji – Maria Foryś i Maria Dziwiszewska (opłata za dom rekolekcyjny i ofiary na obsługę konwiwencji, identyfikatory, lista obecności, kawa herbata, ciacho).
Zadanie 5: Komunikacja wewnątrz grupy
1. Listy i życzenia świąteczne
2. Zaproszenia na konwiwencje
Zespół odpowiedzialny: Dyrektor oraz sekretariat
Zadanie 6: Oficjalna korespondencja
1. Zaproszenia na rekolekcje i sesje
Zespół odpowiedzialny: Dyrektor oraz sekretariat
Zadanie 7: Archiwum (biblioteka materiałów i bank adresów, karty osobowe uczestników)
Zespół odpowiedzialny: Sekretariat
1. Dokumenty pisane – prowadzenie i aktualizacja – s. Halina Herda i Marzena Olędzka
2. Dokumenty elektroniczne (nośnik cyfrowy) – stopniowo aktualizuje i rozwija – Marzena Olędzka
Sekcja II: Zespół tłumaczeń
Zespół odpowiedzialny: ks. Mirosław Grendus, s. Elżbieta Paszczyk
Zadanie 1: Tłumaczenie biuletynu „Podzielmy się” (co miesiąc, publikowane w Internecie)
Sekcja III: Publikacje
1. Folder promocji Apostolskiej – Marzena Olędzka
2. Mini Biuletyn "Co nowego?" – Maria Dziwiszewska (korespondencja wewnętrzna)
Sekcja IV:
Biuro ekonomiczne
1. Zasady finansowania PGP:
a. Od parafii – Każda parafia realizująca program odnowy składa ofiarę roczną w wysokości 30 gr. od dominicantes.
b. Od członków PGP – Składka roczna 100 zł (ewentualnie według możliwości)
c. Darowizny – Członkowie PGP szukają sponsorów i przekazują im numer konta bankowego.
2. Kwartalne i roczne sprawozdanie finansowe.
3. Założenie konta bankowego PGP i przekazanie numeru konta wszystkim członkom PGP i na stronę www.
Odpowiedzialny: ks. Andrzej Lupa
